档案资料整理小能手—密集架的四大使用禁忌

       对于钢制的办公家具。在此之前我们直再说更衣柜的注意事项啊、办公柜的保养方法等，如何选购办公家具啊等等，今天，凯宾就讲讲档案资料整理小能手密集架的四大使用禁忌。

　　说到密集架，它是种新型的档案柜，用来存储档案数据。它具有存储容量大、节省空间、提高 档案保管员工作率等优点。因此，它受到了许多用户的欢迎，并广泛应用于许多机构、企业、图书馆、博物馆等场所。

　　当我们使用密集架来存放档案时，有些必须要注意禁忌的地方是定要注意,否则不仅会为以后使用带来不便,也会影响货架的使用寿命。

　　 、不管你密集货架采用的材料是什么，密集架是不能直接暴露在阳光下的。因为直接照射的阳光很容易导致密集货架表面出现褪色现象，并严重地导致油漆剥落，从而影响规范的使用，影响密集货架使用及寿命。

　　二、不要离窗户太近。如果机架离窗户太近，它很容易被更多的灰尘污染，如果下雨，忘记关闭窗户会导致雨水溅到浓密的架子上。使货架水分稠密，甚至会影响厚厚的货架储存文件破损、浸透等问题。

　　三、如果是手动的，房间的高度不能太低，别是对于有吊灯的房间，如果太低，就会影响密集架的运动。

　　四、确保密集架的轨道部分保持灵活顺畅，要定期清理轨道，保证轨道内没有异物，这样才可以使密集架正常的滑动

　　虽然密集架都很结实耐用，般用个10年不是问题，但在平时使用时也要注意这些小禁忌。毕竟它可是我们档案资料存放整理的小能手呢，省空间省时间。